Les entreprises interagissent généralement avec plusieurs types d`individus et d`organisations, y compris les clients, les vendeurs et les partenaires commerciaux. Lorsque vous envisagez de déménager votre entreprise, vous voudrez peut-être envisager de rédiger une lettre de relocalisation d`entreprise pour chaque public cible. Syndication est idéal pour certaines entreprises et Overkill pour les autres. Cela dépend de votre entreprise et de la façon dont vous engagez les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux. Si vous n`avez pas le temps, les ressources ou le besoin, vous pouvez éviter cette étape entièrement. Vous pouvez utiliser cet exemple de lettre d`affaires comme modèle. Téléchargez le modèle (compatible avec Google docs et Word Online) ou lisez la version texte ci-dessous. Cette lettre est un modèle pour informer les contacts commerciaux ou personnels de votre changement d`adresse. Vous pouvez utiliser cette lettre si vous déménagez et que vous souhaitez informer vos amis, votre famille et vos associés. Vous pouvez également utiliser cette lettre si votre entreprise change d`adresse et que vous souhaitez en informer vos clients ou clients. Cette lettre est un moyen simple, mais efficace, de permettre aux entreprises, aux clients et aux autres contacts qu`une entreprise modifie son adresse. Une fois que vous déterminez comment vous allez contacter vos listes de diffusion et rassembler toutes les informations de contact de votre entreprise, vous êtes prêt à vous asseoir et commencer à écrire votre lettre de relocalisation d`affaires. Voici le format de lettre d`affaires traditionnel, avec des conseils sur la façon de l`encadrer en fonction de votre relation avec le lecteur et ce que votre résultat désiré est.
Rédiger une lettre d`affaires efficace et polie peut être une tâche facile à suivre, tant que vous respectez les règles établies pour la mise en page et la langue. Réalisez que votre destinataire lit une quantité importante de correspondance sur une base régulière et favorisera des lettres bien exécutées qui sont exempts de fautes de frappe et d`erreurs grammaticales. Une bonne règle de base est de le relire deux fois et ensuite un collègue de l`examiner pour s`assurer que rien n`a été manqué. En tant que [client, fournisseur, partenaire d`affaires], nous vous remercions d`avoir pris le temps de mettre à jour vos dossiers. S`il vous plaît n`hésitez pas à nous contacter à [numéro de téléphone] avec toutes les questions. La première étape pour rédiger et livrer une lettre de relocalisation d`affaires efficace est d`élaborer un plan. Vous ne pouvez pas le réaliser au début, mais même quelque chose qui semble aussi simple qu`une lettre de relocalisation d`affaires est en fait un peu impliqué si vous voulez le retirer efficacement. Ou vous voudrez peut-être laisser les vendeurs et les partenaires commerciaux savoir que vous déménagez pour des raisons positives, pour apaiser toutes les hypothèses que vous déménagez des emplacements pour sauver un dollar parce que les choses sont serrées. «Les affaires sont si bonnes que nous sommes en expansion et le déplacement de notre emplacement pour accueillir notre croissance» est un message simple qui répond aux questions et apporte un renforcement positif.